从一个想法开始

活动策划旅程的第一步始于一个想法. 无论这个活动是你所在的组织或部门在过去20年里每年举办一次，还是这个活动是校园里从未有过的全新活动, 下面是一些问题，可以帮助你成功策划一场活动. 第一步是确定谁将参与规划过程，并向团队提出以下问题:

你的组织或部门的使命是什么?这个活动如何支持你的使命?
贵组织的需求是什么?该活动如何帮助您满足这些需求?
校园的需求是什么?这个活动如何帮助满足这些需求?
澳门十大赌城官方网站希望您的活动参与者学习或体验什么?

一旦你确定了你的活动想法是否应该实现, 下一步是开始头脑风暴，什么样的方法将有效地满足您的组织和更大的澳门十大赌城官方网站社区的需求. 让澳门十大赌城官方网站开始一些细节!

你为什么要答应这个活动? 它的目的是什么?
你想通过这个活动完成以下哪一项?
- 筹款是活动的主要成果吗? 谁的?
- 增加你的组织或部门在校园里的存在是一个目标吗?
- 你是否在努力教育参会者? 如果有，是基于什么?
- 你是想取悦与会者吗? 如果有，如何?
- 你是否提供了一个体验式学习的机会? 如果不是，你怎么能?
- 你是在庆祝一项成就、节日或历史性事件吗?
你的活动什么时候举行?
- 在浏览可用空间之前, 在选择潜在的约会对象时，有一些重要的注意事项需要考虑.
  - 校园里的每个人都喜欢在四月份举办活动. 考虑到这一点，空间和服务往往是不可用的. 还有其他没有这么高需求的日期吗?
  - 在你的活动日期(或你提议的活动日期)有假期吗??
    - 检查美国的主要节日，确保没有冲突.
  - 校园里是否同时安排了其他活动?
    - 查看活动日历和EMS网络应用程序，了解校园内已经安排的活动.
    - 您应该避免将事件安排在其他事件之上, 尤其是当你的听众是同一群人的时候!
  - 一周中的哪一天最适合参加活动，其他的日子也可以选择? 活动必须在星期五或星期六举行吗? 如果你在星期二举办活动，而大多数小组都没有安排活动，最糟糕的情况是什么?
  - 你的活动要持续多长时间?
    - 记住:少于四(4)小时的活动不应该进行中场休息，因为你会失去在中场休息后不会回来的与会者.
    - 根据经验，活动应该持续两(2)个小时，以保持观众的参与度.
    - 你需要彩排吗? 你排练时需要技术支持吗?
  - 你的活动将在哪里举行?
    - 你预计会有多少人参加?
    - 你需要舞台吗?
    - 你需要剧场灯光或音乐会音响吗?
    - 一个简单的麦克风就能做到吗，或者你真的需要麦克风吗?
    - 你正在探索的场地是否有能力满足你预期的观众和你的组织或部门?
  - 还有什么需要考虑的因素呢?
    - 是否有与其他组织合作的机会?
    - 谁是你的策划团队成员?
      - 谁负责协调这次活动? 这个人将有决策权.
      - 谁来做市场营销?
      - 谁将监督合作或共同赞助?
      - 谁来监督活动当天的后勤工作?
    - 谁可能会参加你的活动?